Comment bien choisir sa salle de réception ?
Choisir une salle pour un mariage, un baptême ou tout autre événement d’envergure peut-être déroutant tant il y a de possibilités. Et l’on a vite fait de se perdre entre nos envies et les exigences inhérentes à l’organisation d’une réception réussie. Voici donc cinq critères à prendre en compte pour prendre votre décision.
La capacité d’accueil de la salle.
Premier élément à prendre en compte lors du choix de votre lieu de réception, celui de la capacité d’accueil de la salle. En effet, avant même de chercher le lieu parfait, il faudra être sûr (ou du moins à peu près sûr) du nombre de convives. Ce n’est qu’après que vous pourrez choisir la salle adéquate. Car elle doit pouvoir contenir tous vos invités, de même que l’équipement nécessaire à leur divertissement. Et cela même si la salle dispose d’un bel extérieur. Une intempérie est toujours à craindre ! En outre, prenez également en compte la configuration souhaitée pour le repas, car cela peut influer sur la capacité de la salle.
L’équipement de la salle.
A considérer également, l’équipement de la salle. Une salle, aussi jolie soit-elle, ne suffit pas à faire une belle soirée. Bien au contraire, ce sont les options qui peuvent faire la différence entre deux salles. Car une salle de charme sans équipement peut pâlir face à une salle rivale, peut-être moins attrayante mais disposant d’options supérieures. Dès lors, n’hésitez pas à dressez une liste des prestations qui seront nécessaires à la réussite de votre évènement : un bel extérieure, une piscine, une sono performante ou autre. Certaines salles peuvent également proposer un traiteur, un orchestre ou d’autres prestataires qui ajouteront une touche de sophistication à votre grande occasion.
L’environnement immédiat de la salle.
Dans le cadre d’un événement se déroulant sur un long weekend par exemple, vous pourrez également prendre en compte l’environnement immédiat de la salle pour faire votre choix. Par exemple, est-il possible pour les invités de dormir sur place ? Ou dans les proches environs ? La région est-elle attrayante et propose-t-elle des activités pour ceux qui arriveraient avant l’événement ou désireraient prolonger celui-ci ? Autre critère essentiel, peut-on y accéder facilement et se garer à proximité ?
Autant de petits détails qui pourraient véritablement peser dans la balance …
La thématique de votre événement.
Une fois tous ces éléments pris en compte, pensez à l’allure que vous désirez donner à votre grand jour. Avez-vous déjà choisi une thématique, voire pensé à une décoration ? Celle-ci correspond-t-elle à la salle qui fait battre votre cœur ? Une salle en pierre et poutre apparentes fera sans nul doute merveille pour un mariage bucolique ou un baptême champêtre par exemple. Tandis qu’une salle moderne au mobilier design conviendra mieux à un événement professionnel ou un anniversaire glamour.
Votre budget.
Enfin, il est essentiel de prendre en compte le budget que vous êtes prêts à investir dans ce poste de dépense. Si votre budget est restreint, il est toujours possible de trouver la salle qui fera votre bonheur, mais songez à commencer vos recherches bien en amont pour ne pas passer à côté d’une bonne affaire ! En outre, certaines saisons sont moins courues que d’autres et permettent de se voir offrir une belle réduction !
Autant de critères qui vous aideront à trouver la salle parfaite !
Cet article est une contribution libre rédigée par un auteur partenaire et non par la société elle-même.
